Olá gente.

    Silêncio de rádio durante setembro e outubro, mas há tempo pra uma re-aquecida e fechar bem o ano. :)

    Itens interessantes pra agenda esse mês:

• Fórum da Cultura Digital Brasileira - Programação
• Startup Weekend - http://saopaulo.startupweekend.org/

Próximo Meetup

    Nos últimos meses, apesar da baixa atividade, rolou uma pequena discussão sobre um tópico para o próximo meetup. O Cristian sugeriu que falássemos sobre "crowdsourcing", e de lá de Salvador articulou o contato com o gaúcho Rafael Zatti em Porto Alegre para tratar do tema.

    O Rafael está pra lançar um livro sobre o assunto e se prontificou a produzir um webminar sobre o assunto.

Na segunda-feira passada (16/08) tivemos o primeiro meetup: Reworking on Hub.

De lá pra cá, dias de silêncio de rádio, então lá vai um post pra colocar as coisas em ordem:

• pra começar o @andre_pantaliao escreveu um interessante post relatando suas percepções sobre o meetup, leiam no blog da startup dele, a vizir.
  
  
• não pode ir e quer ter uma idéia de como foi a dinâmica do encontro? fizemos uma página com os twitts que rolaram durante e após o evento. curta!
  
  
• pra quem quer mais, tem ainda: fotos e reviews.
  
  
• novidade! perceberam a nova url nos links? pois bem, agora acessamos o meetup group através do link www.saoreworkmeetup.org, em breve o wiki também estará no domínio.
  
  
• mês passado, o Dov Bigio (linkedin), que também está no SAO Rework Meetup, fez um review do interessante livro: "Desenvolvimento de Produtos sem Enrolação", escrito pelo pessoal do Empreendemia, vale a pena dar uma conferida.

Terça-feira (24/08) às 19h00 tem mais um meetup, dê RSVP! :)

Um abraço.

por André Luiz de Oliveira

Rework é um livro sobre atitude.

Só tem que, uma das principais reclamações de quem está tentando empreender em terra brasilis é o famigerado "fator Brasil".

Daí que: como faz pra se ter a agilidade, a produtividade e a atitude, que os gringos da 37signals sugerem no livro deles, nos trópicos das dificuldades burocráticas, tributárias e culturais?

Bom, eu sou nada mais que um atrevido. Além da experiência de ter trabalhado com algumas startups, sou um curioso num exercício crítico de pensar a realidade do empreendedor.

Dito isso, seguem algumas idéias/sugestões pra melhorar a lida com o tal "fator Brasil":

• Procure um co-founder "especialista em Brasil"
  
  Premissa básica pra empreender: conscientize-se de que dificilmente conseguirá realizar tudo sozinho.
  
  Você precisa de ajuda, fato. E uma boa "saída" pode ser você procurar como sócio alguém que entenda bem de questões burocráticas, tributação, "trâmites" legais, etc.
  
  Outra forma pode ser investir em capacitar um dos founders a se tornar tal especialista.
  
  Semana passada, numa das oficinas do Hub Escola de Inverno - Empreender, necessidade ou vocação? - uma das sócias de um renomado restaurante da região de Moema, relatou uma interessante experiência. Juntaram-se uns tantos familiares (irmãos) para dar conta do negócio herdado do pai. Pra dividir a carga de trabalho, o combinado era que cada um teria de especializar-se num assunto específico: finanças, marketing/comunicação, RP, comida, etc. O negócio prosperou, apesar de que a moça deixou o empreendimento devido ao desgaste emocional que um negócio em família gera. De todo modo, fica a idéia.
  
  
  
• Mapeie, é tudo risco
  
  Faça um mapa com o máximo de itens "burocráticos" com potencial de influenciar no negócio que se consiga perceber. Dê a eles o mesmo tratamento que daria a qualquer outro tipo de risco técnico, material, financeiro, etc. Esses serão os riscos burocráticos: quantifique-os, qualifique-os, projete ações sobre eles.
  
  
  
• Bote pra fazer
  
  Há inúmeros exemplos no Brasil de gente que botou ou tá botando pra fazer apesar dos nossos peculiares fatores. Talvez seja até o caso de acrescentar: Fator Brasil is no excuse.
  
  Não se permita consumir por esses fatores, "bota pra fazer", postergue a tomada de decisão sobre os riscos. Quando a coisa chegar num estágio em que seja necessário começar a se preocupar, adote então as ações necessárias para eliminá-los ou atenuá-los.
  
  Uma startup de software, por exemplo, pode dar foco pra diversos assuntos, sem se preocupar com burocracias: tocar o desenvolvimento do produto, desenvolver networking. Protelando a preocupação em com tributos,  faturas, etc, pra quando houver um negócio em potencial à vista. Analogamente quem tá no terceiro setor, pode por exemplo começar a gerar tecer uma rede de pessoas, bem antes de se organizar como "instituição formal".
  
  

Muito do que disse poderia ser substituído por colocar em ação alguns importantes Reworking Concepts:

• Ignore details early on
  
• Start at the epicenter
• Embrace constraints
• Focus on what won't change

Demorô!

por Adilson Souza de Araújo

Reuniões? Só quando absolutamente inevitáveis.

As inúmeras reuniões que participamos são realmente indispensáveis?

Temas, idéias, problemas ou propostas debatidos foram previamente socializados e esgotados entre os participantes?

Se não foram, estes participantes vão fazê-lo no ato, só por estarem submetidos à pseudo formalidade que o título “reunião” empresta ao encontro?

São questões para pensarmos sobre a necessidade e utilidade de uma reunião.

Não se trata, óbvio, de retirar a importância ou necessidade de encontros presenciais, já que tanto quanto informações, uma reunião pode permitir ações estratégicas de convencimento junto a pessoas e grupos e nem sempre um email ou chamada telefônica possibilitam transmitir/receber certas emoções/sensações.


Comunicação intensa: arma contra reuniões

Para diminuir a necessidade de reuniões, manter uma comunicação intensa, com o uso de todas as ferramentas possíveis, é condição central, e a internet é pré-requisito.

E como distância não é só um fator geográfico, telefones, chats, emails e softwares disponíveis no mercado (inclusive gratuitos) devem ter uso maximizado, aproximando pessoas que trabalhem na sala ao lado ou do outro lado do mundo.

Por tudo isso, a comunicação deve crescer qualitativa e quantitativamente: de um lado, apresentar com clareza os pontos, questionamentos, solicitações, sugestões ou decisões; e, de outro lado, chegar a todos (ex.: email com cópia a todos os envolvidos).


Por uma metodologia de resultados

Se, em último caso, uma reunião for necessária, ela deve seguir uma metodologia que garanta a otimização do tempo investido para atingir os objetivos esperados.

Assim, é útil adotar uma metodologia que contemple 3 pontos básicos: agenda/pauta, tempo e resultados pré-definidos.

A definição e divulgação prévia de agenda/pauta aos participantes permitirá um processo de apropriação dos temas, reflexão sobre estes e busca (mesmo que ainda assistemática e parcial) por soluções e posicionamentos pessoais, o que inclui pensar em informações / exemplos / sugestões que possam contribuir.

Com isso evita-se, por exemplo, a perda de tempo com longas introduções.


Realizando à distância

O tempo é um elemento de difícil valoração, mas, no entanto, todos sabem, especialmente hoje, o quão raro e importante ele é.

Cruzar as ruas de cidades cada vez mais congestionadas ou realizar ações noutras cidades, estados ou países dão uma dimensão do qual escasso pode ser o tempo.

Para minimizar estes efeitos, uma possibilidade é recorrer a reuniões e teleconferências (com imagem e som) por Skype ou similares que permitem economia de tempo e dinheiro e, de quebra, manter tudo armazenado para consultas posteriores.

Além do recurso da comunicação online, há softwares dedicados à gestão de projetos (muitos destes gratuitos) que permitem o compartilhamento e alterações distribuídos a todos os participantes em segundos.


Resumo da ópera

• Reuniões, só quando absolutamente inevitáveis.
• Por vezes só ocorrem porque a comunicação foi falha.
• Metodologia: definir agenda/pauta, tempo de reunião e resultados esperados.
• Todos devem ser devidamente notificados.
• Ferramentas como Skype e similares permitem agilidade e economia.
• Softwares e serviços para gestão compartilhada de projetos são ferramentas úteis